,,, ou um "CC" para quem sabe usar e-mail
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| Imagem criada por IA com script e elementos pensados por um humano. (o dinheiro era cenográfico) |
Parabéns. Você acaba de convocar 8 profissionais seniores para uma sala e gastou os primeiros 20 minutos explicando... por que eles estão lá.
Se o seu modelo de reunião depende de pessoas olhando para o nada enquanto você lê slides, você não tem uma equipe, você tem uma plateia (caríssima, por sinal). A reunião "surpresa" — aquela sem pauta, sem tópicos prévios e sem objetivo — é o maior ralo de produtividade inventado pelo homem moderno. E ralo vai para o esgoto!
O Guia da Reunião Inútil (E como não segui-lo, pois na vida também aprendemos como não ser):
- O Mistério da Pauta: Não envie nada antes. Deixe que as pessoas descubram o assunto em tempo real. Afinal, quem precisa de reflexão ou dados quando se tem o "improviso"? Imagina acordar com o humor estilo The Office?
- O Monólogo do Ego: Acredite que só você tem tópicos relevantes. Ignorar as sugestões de pauta dos participantes é a forma mais rápida de garantir que eles abram o notebook para responder e-mails enquanto você fala. O Rei na barriga que costuma parir uma ideia que nasceu ontem, no café!
- A Reunião "Cafézinho Prolongado": Comece sem hora para acabar e termine sem nenhuma ação definida. Ofereça café, se alguém não gosta de café, ofereça chá ...rs!
O Processo da Reunião Ideal (Para quem respeita o próprio tempo e deseja uma evolução com progresso pessoal e profissional - falei como a lacrolândia linkediana curte!):
- Pauta é Contrato: Sem pauta enviada com antecedência, a reunião é opcional. E deve ser mesmo, já que estamos indo para fazer plateia.
- Input Bilateral: Se o participante não teve a chance de sugerir um tópico antes, ele entrará na reunião com uma agenda oculta que vai explodir no final dos 60 minutos. Talvez uma dor de barriga ou morte prematura do papagaio da família, oremos!
- O Veredito: Ata de reunião é coisa do século passado. Precisamos de um log de decisões: Quem? O quê? Quando? Como? Objetivo? Meta? Motivo? Cenários? Riscos? Até pelo fato que ninguém deveria trabalhar e dar ideias para coleguinha que não soma e não faz café!
Se você ainda acha que "reunir para alinhar" sem preparação é gestão, sinto informar: você está apenas sendo um mestre de cerimônias de um desastre corporativo, numa sala sem ar-condicionado e com café frio (de ontem, pois quem sabe fazer está de folga).
Tome chá, as pessoas na imagem estavam sem café!
Suce$$o para nós!
Por: Tiago MKT
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Atualização: 11/05/2026 - 21:12
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SPECTRUM 8 - Marketing | Gestão | Comunicação
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